Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité précise la façon dont la société VAUVY, SAS, au capital de 12000€, dont le siège social est situé 8 rue de l’Est 92100 – Boulogne-Billancourt, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro  817 711 302 (ci-après « Vauvy ») collecte et traite les données personnelles des utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») du présent site internet (ci-après le « Site internet »).

La présente Politique décrit comment les Données à caractère personnel seront traitées afin de respecter les lois et règlements sur la protection de la vie privée et des données personnelles.

Le Règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, autrement appelé le Règlement général sur la protection des données (ci-après RGPD)  et la loi dite Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, telle que modifiée, fixent le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel (ci-après la « Règlementation »).

La société Vauvy collecte et traite les données personnelles des Utilisateurs en qualité de responsable de traitement au sens des textes susvisés.

 

MODE DE COLLECTE ET TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES

Les données personnelles des Utilisateurs sont collectées via le Site internet, soit lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact existant sur le Site Internet, soit par le biais de cookies.

Les données collectées via le formulaire de contact existant sur le Site internet sont les suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Fonction
  • Adresse mail
  • Société

Les données collectées par le biais des cookies sont précisées ci-dessous dans la rubrique dédiée.

 

FINALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNES RÉCOLTÉES

Les finalités pour lesquelles les données des Utilisateurs sont collectées sont les suivantes :

  • Réponse à la demande de contact de l’Utilisateur, et envoi d’information et de devis concernant les services proposés par la société Vauvy ;
  • Envoi d’informations commerciales et marketing ;
  • Envoi de newsletter et d’informations régulières concernant Vauvy.

 

DESTINATAIRES DES DONNÉES ET TRANSFERTS HORS UE

Au sein de Vauvy, les données ne sont communiquées qu’au personnel habilité à traiter les données personnelles.

Par ailleurs, les données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à les connaître. Dans ce cas, Vauvy n’est pas responsable des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès et exploitent les données.

 

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

La société Vauvy ne conservera les données que pendant la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement.

Les données de contact des Utilisateurs ne seront pas conservées par Vauvy pour toute prospection commerciale au-delà d’une durée de 3 ans après le dernier contact avec l’Utilisateur.

La durée de conservation des cookies est de 13 mois.

 

SÉCURISATION DES DONNÉES

L’ensemble de vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité.

Vauvy met en œuvre les actions nécessaires et les mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates au regard de leur niveau de sensibilité, pour prévenir la perte, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification des données.

La société Vauvy sensibilise son personnel à la sécurité des données personnelles et sélectionne rigoureusement ses partenaires et prestataires qui pourraient être amenés à accéder à vos données.

Vauvy ne sera en aucun cas responsable si le Client transmet des informations erronées ou fausses.

 

DROITS DES UTILISATEURS

Conformément à la Règlementation en vigueur, les personnes dont les données sont collectées bénéficient des droits suivants, ceux-ci pouvant être exercés à tout moment :

a. Droit d’accès

Vauvy vous permet de savoir si des données vous concernant sont traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible.

Vauvy vous permet également de contrôler l’exactitude des données et, au besoin, de les faire rectifier ou effacer.

Vauvy est en mesure de vous faire parvenir une copie des données qu’il détient sur vous et de vous renseigner sur :

  • les finalités d’utilisation de ces données,
  • les catégories de données collectées,
  • les destinataires ou catégories de destinataires qui ont pu accéder à ces données,
  • la durée de conservation des données ou les critères qui déterminent cette durée,
  • l’existence des autres droits (droit de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition),
  • la possibilité de saisir la CNIL,
  • toute information relative à la source des données collectées si celles-ci n’ont pas directement été récoltées auprès de vous,
  • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris en cas de profilage, et la logique sous-jacente, l’importance et les conséquences pour vous d’une telle décision,
  • l’éventuel transfert de vos données vers un pays tiers (non-membre de l’UE) ou vers une organisation internationale.

b. Droit de rectification

Vous pouvez demander à Vauvy de corriger des données inexactes vous concernant (exemple : adresse mail erronée) ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.

c. Droit d’opposition

Vous avez la possibilité de vous opposer, pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier, et vous pouvez refuser sans avoir à vous justifier, que les données qui vous concernent soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

d. Droit de portabilité

Le droit à la portabilité offre aux personnes la possibilité de récupérer une partie de leurs données dans un format ouvert et lisible par machine. Elles peuvent ainsi les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre, en vue de leur réutilisation à des fins personnelles.

 

MODALITÉS D’EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

a. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en utilisant le formulaire de contact en ligne disponible sur https://www.vauvy.fr/

b. Vous pouvez envoyer un courrier postal ou un courrier électronique :

VAUVY SAS
8 rue de l’Est
92100 – Boulogne-Billancourt
Mail : contact@vauvy.fr

c. Vauvy a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO). Celui-ci peut être contacté à l’adresse postale ou par courrier électronique à :

A l’attention du DPO
VAUVY SAS
8 rue de l’Est
92100 – Boulogne-Billancourt
Mail : contact@vauvy.fr

Vous devrez fournir vos nom, prénom, numéro de téléphone ainsi qu’une copie d’une pièce d’identité.

Vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante :

CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 Tél : 01 53 73 22 22.

 

UTILISATION DE COOKIES

À l’instar de nombreux sites Web, la société Vauvy a recours à des cookies sur le Site Internet. Un cookie est un petit ensemble de données qu’un serveur Web envoie à votre navigateur et qui peut être stocké sur le disque dur de votre ordinateur.

Lors de votre première connexion sur le Site internet, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre ordinateur.

Nous collectons des informations sur le comportement des Utilisateurs du Site afin de leur fournir une meilleure qualité de service et d’améliorer la qualité de l’expérience utilisateur du Site.

a. Type de cookies utilisés sur le Site internet

Afin de proposer une expérience utilisateur personnalisée sur notre Site, Vauvy utilise des cookies Google Analytics pour stocker des informations sur vous et effectuer un suivi de celles-ci.

Les informations collectées par les cookies sont :

  • Adresse IP
  • Informations fournies dans un formulaire 
  • Préférence de langue
  • Durée de la visite du site
  • Systèmes d’exploitation
  • Modèles d’appareils
  • Zone géographique

Les cookies utilisés permettent :

  • d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre site (rubriques et contenus visités, parcours), nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de notre site ;
  • d’adapter la présentation de notre site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites sur notre site, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte ;
  • de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre site (inscription ou accès à votre compte) ou à des produits, services ou informations que vous avez choisis sur notre Site ;
  • de vous permettre d’accéder à des espaces réservés et personnels de notre Site, tels que votre compte, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiés ;
  • de mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après un certain laps de temps.

b. Gestion des cookies

Toutefois, si vous ne souhaitez pas que des cookies soient stockés sur votre ordinateur, vous pouvez choisir de :

 

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Vauvy se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement la présente politique de protection des données pour vous tenir informé de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles.